IDEC 2009 KOREA

IDEC 집행위 회의 090710 금
참석자: 태욱, 나래, 윤지, 은정, 혜린, 동훈, 태진, 경보, 성희, 하은
기록: 하은

* 경보: 소통마당
45개 학교에 전화를 했었는데, 한명이라도 참가하는 사람 학교가 33개 정도 임. 공지자료는 태진이에게 넘김. 어린이, 청소년 프로그램은 내일 11시 청기단 회의 때 체크하기로 함. 벼룩시장은 혜린이가 맡기로 함. 기숙사가 은정이, 식당이 대덕이. 학생 패널토론을 어떻게 해야 할지 고민.
태욱: 그렇게 어려운 게 아님. 패널들만 정해주면 알아서 함. 패널들이 사용할 마이크와 관객석에 있어야할 마이크만 준비하면 됨. 필요한 마이크가 몇 개며 마이크 선 줄 자리도 모두 생각해 놔야함.
태진: 패널을 누가 할지 정해야 하지 않나?
태욱: 그건 오는 사람을 보고 해야 함. 2일 날에는 모두 섭외해야 함. 섭외는 내가 하겠음.
모닝미팅 준비도 해야 함. 어떤 일을 할 것이며, 누가 진행을 할 것이며 같은 세세한 준비.
접수대와 안내 데스크도 어떻게 설치할 것인지도 생각.
카페 팀도 꾸려야 함. 자원봉사자가 많으면 자원봉사로 꾸려도 괜찮을 듯.
경보: 아는 친구가 그런 걸 잘 하는데 이야기 해보겠다.
태욱: 그래도 될 듯. 그럼 멘토만 붙여주면 되니까.
태진: 그냥 내부에서 하면 더 좋지 않을까?
태욱: 집행위 내부에서는 인력이 안 됨.
태진: 은정이가 카페 총괄을 하면 좋을 듯. 카페 사전 준비를 은정이가 하는 게 좋을 듯. 카페에서 일하는 건 자원봉사를 활용해도 좋을 듯.
태욱: 그럼 은정이에게 멘토 하나를 붙여주겠음.
경보: 다음 주 화요일까지 어린이 프로그램 기획안 나오고, 벼룩시장, 기숙사, 식당문제들 까지 모두 나오도록 하겠음.

* 필요한 물품 빨리 리스트 정리하기. (세세한 것 까지)

* 은정: 소통마당 기숙사
양분해서 아래쪽은 남자가 쓰고 위쪽은 여자가 쓰면 좋을 듯.
태욱: 가족끼리 오는 팀들은 어떻게 해야 할 것인가?
동훈: 굳이 남자 여자 안 나눠도 될 듯.
경보: 한 층에 열 개 숙소가 있으면 한쪽 다섯 개는 남자, 한쪽 다섯 개는 여자 이런 식으로 하는 게 좋지 않겠나?
나래: 해외참가자와 숙소를 나눠 놀 것인가?
경보: 그렇게 안하면 한국인들은 떠드는데 외국인들을 그것 때문에 힘들어 할 지도 모르니까...
태욱: 기숙사 안에서는 조용히 해달라는 규칙을 만들면 좋을 듯. 지금 은정이가 해야 할일은 원칙을 세우는 것. 빨리 원칙을 정해야 함. 원래 오늘 그 원칙을 정했어야 함.
은정: 같은 국적끼리 하고, 학교현장들이 서로 다르게 2인 1실로 하고, 층마다 나이대로 분배. 초등이랑 중등은 제어가 필요해서 선생님들과 방을 같이 사용해야 할 듯. 초등학생들끼리 방을 쓰게 하는 게 좀 그럴 것 같아서 어른들과 쓰게 하면 좋을 듯. 5,6학년 정도는 같이 써도 별로 상관없을 것 같음.
태욱: 방을 나눌 수 있는 카테고리가 국적, 학교, 나이, 성별로 나뉘어져 있음. 내 생각에는 성별은 의미가 없음. 가급적이면 같은 현장에서 온 현장들을 같은 쪽으로 몰아줘야 할 듯. 나이도 크게 문제가 안 될 듯. 그럼 국적을 섞을 것인지 섞지 않을 것인지만 고민하면 될 듯. 기숙사 이용에 관한 규칙사항 중에 떠들고 싶으면 세미나실에서! 라고 써져 있는 것 세미나실에서도 떠들면 안 된다고 해주길 바람. 언제부터 조용히 해달라고 할 것인지 그것에 대한 규칙도 정해야 함. 열쇠 재발급은 어디서 누구에게 받아야 하는 것인지 그런 것도 정해야 함.
경보: 스텝들 방도 어떻게 할 것인지 정해야 함. 우리와 자원봉사 스텝 분들 숙소. 그리고 방 하나는 뉴스레터 편집 실로 해야 할 듯.
태욱: 강원대에 이불과 베개를 각자 가져와야 한다고 해야 함. 배정원칙과 기숙사 수칙이랑 다시 정리해주길 바람.

* 윤지: 안내 데스크
통역 가능이 3명이여야 하고 행사진행이 2명이여야 함. 오픈스케줄 관리는 통역 1명과 행사진행 1명이 필요.
나래: 외국인 안내데스크, 한국인 안내데스크 따로 하면 좋을 듯.
경보: 안내 데스크 옆에 브로셔나 자료집을 놔두어야 할 듯.
태욱: 둘째 날 부터는 거의 대부분 한국 참가자들만 올 텐데 그럼 통역 자원봉사 배치는 어떻게 할 것인가? 오픈 스케줄은 항상 그걸 관리하는 사람 전용 테이블을 줄 것인가?
화요일까지 다시 기획안 내주길.

* 윤지: 국내참가자
참가자 접수가 247명. 입금은 138명. 138명 중 소통마당 참가가 126명. 하루 참가하는 사람은 12명. 당일 날 카드로 결제 가능한가?
태욱: 카드는 안 됨.

* 나래: 나눔마당
특별히 진행된 건 없음. 세미나 관련해서 전체로 메일 돌리면 되고, 홍보마당에 들어갈 단체에 이메일 보낸 상태. 전화를 해서 확인하는 걸 다음 주 화요일 안에 해서 확정하는 것으로 하겠음.
태욱: 나눔마당 때 접수는 어떻게 할 것인지, 인력 배분을 어떻게 할 것인지 기획안을 짜야 함.
나래: 나눔마당 오프닝과 폐막식이야기는 다음 주에 이야기하겠음.
태욱: 폐막식은 기획해주신다는 분이 있음. 그분에게 맡기면 될 듯.

* 성희: 뉴스레터
일정표를 넣고 그 일정표 밑에 소통마당과 나눔마당에 대한 설명. 그리고 1day tour에 대한 설명도 넣을 것.
태욱: 3호가 나가고 바로 4호 기획 들어가야 함. '참가자들이 어떤 것들을 준비해야 하는지, 몇 시까지 어디로 모여야 하는지, 1day tour 날은 어디에서 어떻게 출발할 거니까 어떻게 해주세요.' 같은 세세한 공지가 뉴스레터에 나가야함. 마지막 호는 앞뒤 장으로 해서 프로그램 더 세부적으로 넣고, 세부적인 공지사항 넣으면 될 듯. 영문판도 빨리 완성해야 함.

* 태진: 담당자 정리 중
현장에서 담당할 사람까지 정해야 할 듯.
태욱: 그건 총괄이 할 필요가 없음. 그것보다 지금 누가 무슨 일을 맡고 있는지 빨리 정리해줘야 함.

* 하은: IDEC 공식 티셔츠 신청한 사람 명단 태진이에게 넘기기. 오늘 저녁에 받아서 내일 오리엔테이션 때 입을 수 있도록.

* 하은: 자원봉사
지금 총 자원봉사자 91명. 접수/안내 28명. 사진기록 2명. 번역 11명. 통역 22명. 행사진행 19명. 숙박 10명. 영상기록 2명.
날짜별로 리스트 정리 중.
프로젝터는 카라가 준비. 김밥은 태욱. 음료와 과일은 내일 아침에 사도록 하겠음.
경보: 담당자 연락망도 만들어야 함.

* 대덕: 식권
식권 만들었음.

* 동훈: 대표 모임 7월12일 4시
지금 확정된 건 6명.
인사하고 자기소개 하고 시작하면서 홍보영상 틀고, 청기단 소개 후 보명이랑 혜린이가 진행하기로 함. 아이덱에 대한 공유도 하고, 워크숍으로 가져올 수 있는 특색 있는 프로그램 공유.

* 동훈: 개막식 풍물패
총 6개 학교에서 참여. 산돌학교, 실상사 작은 학교, 꿈틀 학교, 볍씨학교, 제천간디학교,
개막식 구상을 좀 해야 할 듯. 개막식 때 실사구시관, 정문, 기숙사에서 사물놀이 팀들이 출발해서 사물놀이를 하면서 백령문화관 앞에서 만날 예정.
태욱: 사람들이 아이덱 풍물패라는 걸 알아볼 수 있는 방법을 생각해 봐야 함. 사람들과 어떻게 길놀이를 시작할 것인지에 대한 아이디어가 필요 함.
동훈: 백령문화관에서 길놀이가 끝난 후 악기들을 어디에 놔야 하나?
경보: 사물놀이 워크숍 장소에 가져다 와야 하지 않겠나.

*정리된 회의록은 파일로