IDEC 2009 KOREA

IDEC 집행위 회의 090703
참석자: 하태욱, 김경보, 조성희, 정하은, 송윤지, 김태진, 정진섭, 백준기, 박나래(새로 오셨어요!), 김소영(새로 오셨어요!)
기록: 정하은

진행사항 체크

* 경보: 소통마당 프로그램 기획안/ 윤곽이 잡혀가는 듯

경보: 개막식: 콘티는 간단히 짜였는데 담당자가 필요.
사물놀이, 음악, 스포츠: 공간을 열어두는 것이기 때문에 담당자는 굳이 필요하지는 않음. 지속적으로 할 프로그램. 사물놀이 워크샵은 한 팀이 들어와 있어서 세 팀, 네 팀만 더 받으면 됨. 음악은 악기를 빌려달라고 학교들에 요청을 해야 함. 빌리기가 쉽지만은 않을 듯. 학교소유가 아니라 거의 대부분이 개인소유라서. 더 알아봐야 할 듯.
한국문화, 보드게임: 계속 프로그램이 들어오고 있음.
만들기 판: 프로그램이 많이 들어옴. 어디서 할 건지, 필요한 것들은 대충 확정이 됨.
풋살 리그전, 물총놀이, 캠프파이어 전시, 전통놀이 마당, 벼룩시장, 공연: 풋살 리그전과 벼룩시장은 자원봉사 분들에게 맡기면 될 듯. 물총놀이나 캠프파이어는 진행할 사람이 필요함. 공연 팀도 꾸려져야 함. 프로그램에 담당자가 필요한데 인력이 부족함.
태욱쌤: 개막식 공연을 실비에게 부탁하자. 나머지는 청소년이 모두 맡아가도 될 듯. 이번 주 토요일이 청기단 회의니까 그 때 이야기를 꺼내보면 될 듯. 캠프파이어는 아예 춘천에 맡겨도 될 듯. 강원대학교랑 협의가 안 되면 전인학교와 협의해야할 듯.
경보: 뉴스레터에 음악 공간이 있으니까 악기 가져오라고 공지해봤으면 함.
준기: 드럼은 학교소유인 게 대부분.
경보: 전화를 한 번씩 더 돌려야 할 듯.
윤지: 산 어린이 학교에서 탁구대 가져올 수 있다고 함. 산 어린이 학교가 직접 탁구대를 운반해야하나?
태욱쌤: 탁구대는 전인학교에도 있고 하니까 춘천에서 해결할 수 있는 건 그렇게 하자.
카라한테 짐차가 있다고 함. 태진이가 카라 차에 대해서 좀 조사. 안 되면 볍씨 쪽의 차를 하나 빌리던지.
내일 청기단 회의 하면서 그 인원을 최대한 활용하자.
경보: 워크샵 장소를 여비로 몇 개나 남겨두면 좋을까?
태욱쌤: 별로 걱정 안 해도 될 듯. 워크샵 담당자도 정해야 할 듯. 일단 워크샵 신청한 사람들 리스트는 경보가 관리.

* 성희: 뉴스레터

성희: 3호 뉴스레터: 공지사항은 완성이 됨. 담당마다 공지사항 넣어야 될 것 있으면 알려주시길. 나머지는 진섭쌤과 경보에게 표 받아서 넣은 후 완성시킬 예정.
복사기: 강원대 복사기를 사용하면 좋을 듯.
DAILY NEWSLETTER: 기자단 모집 공지 올림.
태욱쌤: 기자재는 어떻게 할 것인가? 이것까지 염두 해서 계획을 짜 보시길.
해외 초청학교 리스트와 1DAY TOUR현장 리스트도 다시 확인. 1DAY TOUR현장은 루트 순서대로 넣어주시길.
성희: 워크북과 브로셔는?
태욱쌤: 워크북은 여유가 조금 있는데 브로셔가 빨리 되어야 함.
성희: 다음 주 수요일까지 텍스트가 총 완성시켜서 장한교 선생님께 넘긴 후 목요일이나 금요일에 3호 나오도록.
태욱쌤: 오자, 탈자까지 수정해서 나한테 넘겨주도록.

* 태진:타임 테이블
태진: 타임테이블에 없는 내용들 각자 채워가기.

* PPT 수정 됨.

* 후원단체들 바뀌었음.

태욱쌤: 다른 자료에도 업데이트 되고 있는지 태진이가 체크.

* 홈페이지에도 세부적인 프로그램 표 올리기.

* '힌두 비다피쓰' 비행기 표 예약. 돈 보내줘야 함. 옥희쌤 통해서 조봉호 선생님과 연결시켜 드리기.

* 7월11일 3시 하남 꽃피는 학교 브리핑: 태진이가 무빙스쿨 애들에게 연락해서 부탁.

* 다음 주 수원 칠보산 학교에서도 와달라고 요청: 태진이가 무빙스쿨 애들에게 연락해서 부탁.

* 금요일 회의시간: 오후 2시

* 하은: 자원봉사자 오리엔테이션 총 28명

태욱쌤: 날짜별로 자원봉사자 분류해서 표로 만들기.

* 윤지: 소통마당
윤지: 안내 및 접수 데스크: 참가 접수 화인 및 접수 받기. 하루참가자들 신청서 받기. 참가 신청서 만들어야 함.(영문/한글) 참가자 리스트 관리해야 함. 노트북이 필요함. 명찰, 식권, 기숙사 키 배급해야하고 그 전에 숙소 방 배정을 해 놓아야 함. 명찰 케이스, 명찰 종이, 매직도 준비해야함. 안내책자도 만들어야함. 강원대 지도, 간략한 일정, 키노트 강연자 소개, 2009 아이덱 소개내용을 넣을 생각. 당일 시간표도 만들어야 함. 구급상자 필요. 스포츠 용품이나 악기 대여 관리해야 함. 기숙사 주의사항과 접수 방법을 설명하는 알림판도 만들어야 함.
태욱쌤: 필요한 물품 리스트를 짜서 우리가 사야할 것과 빌려야 할 것을 표로 정리해주시길.
오픈스케줄: 먼저 처음에 5일치 스케줄을 다 받아놓고 붙여놓는다. 그리고 안내 데스크에서 정리해서 표로 만들기로 했음. 직접 참가자들이 붙이게끔 하려고 한다.
태욱쌤: DAILY NEWSLETTER에도 그 스케줄이 들어가야 하고, 각 강의실에도 들어가야 한다. 한국어판과 영문판이 만들어져야함.

* 각 분야별로 필요한 물품은 '물품 항목, 어떤 스펙으로 필요한 것인지, 빌릴 것인지 살 것인지, 담당자'를 리스트로 정리하고 태진이가 관리. (컴퓨터는 노트북이 좋을 듯.)

* 진섭쌤: 나눔 마당

진섭쌤: 일정표가 아직 확정되지는 않았음. 일단은 대중에게 대안교육을 알릴 수 있는 방법으로 대안교육 현장 홍보 부스, 대안교육 현장 체험마당, 그리고 대중강연, 이렇게 세 가지로 큰 틀을 만들었음. 다음 주 까지 홍보 부스 설치하는 문제에 대해서 학교별로 전화해서 알아 볼 예정. 심포지엄을 크게 두 가지가 있다. 하나는 한국 교육의 현실, 또 하나는 대안교육의 제도화에 대한 것임. 시설 이용하는 것에 대해서 까지 다음 주에 완성.
태욱쌤: 필요한 물품까지 염두 해서 기획하길.
현장 홍보 부스에 대한 기준을 정해주는 게 중요함.
프로그램 배치할 때에도 맥락적으로 흐름이 같이 갈 수 있게, 너무 충돌되지 않게 배치하길 바람. 뉴스레터에 올릴 표는 되는데 까지만 올리면 됨.
진섭쌤: 서울 개막식은 괜찮은데 폐막식 같은 경우는 전체 폐막식 담당자가 필요.
태욱쌤: 서울 개막식은 오프닝이라고 볼 수 있음.
진섭쌤: 소통마당 안내 데스크 관련 기획안은 있는데 나눔마당 안내 데스크 관련 기획안도 필요.

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