IDEC 2009 KOREA

IDEC 집행위 회의 090609 화요일 11AM
참석자: 태욱쌤, 옥희쌤, 주현쌤, 카라, 태진, 하은, 윤지, 혜린, 은정, 동훈, 성희, 경보, 대덕
기록: 하은

* 뉴스레터: 2호 텍스트 완성.
성희: 2면에 들어가는 인터뷰 텍스트는 실비랑 혜지가 써준 걸 믹스해서 넣었다.
옥희: 내가 공지사항에 넣어야 하는 것 보냈는데 받았나?
성희: 다시 봐서 수정하겠다.
1호 영문판은 장한교 선생님이 연락을 안 받으신다.
2호 영문판은 자원봉사분하고 승재언니가 완성해주셨다.
태욱: 1호 영문판은 계속해서 연락드려봐라.
2호는 내가 수정할 것 한번 수정해야겠다.
2호 2면에 들어갈 인터뷰를 조금 더 풍성하게 했으면 하는데...
성희: 칸을 맞추느라 내용을 간추렸다.
태욱: 시리즈로 넣으면 좋겠다.
2호 텍스트는 언제까지 완성?
성희: 오늘까지 완성하겠다.
태진: 2호 빨리 나와야 할 것 같다.
카라: 2호는 인터넷으로 발송한다고 들었는데, 그럼 장수는 상관이 없는 것 아닌가?
태욱: 그렇다.
성희: 인터뷰 내용도 채워서.. 오늘 수정해서 완성 시키겠다.
태진: 특별히 디자인 안할 거면 한글파일은 PDF 파일로 바꾸는 건 쉽낟.
태욱: 기본적으로 디자인이 필요하다.
카라: 1호 것 디자인을 그대로 갈 것 아닌가?
태욱: 그래도 어느 정도 디자인도 수정해야 하니까..
인터뷰가 조금 더 풍성했으면 한다.
오늘까지 원고 마무리 하고 디자인 들어가는 걸로 합시다.

* 자원봉사: 국제학부 있는 학교에 공문 보냄. 6월말 오리엔테이션 예정.
하은: 지금 자원봉사 인력을 한번 씩 불러 주겠다. 자료 번역 5명, 아이덱 외국어 홈페이지 번역 1명, 동시통역 1명, 순차 통역 1명, 행사 외국팀 수행 통역 4명, 인포메이션 역할 8 명, 기타 지원 2명, 공항 영접 자원봉사 1명, 숙박 자원봉사 2명, 행사시 접수/ 안내 자원 봉사 5명, 행사장 자원봉사 6명, 기록부분 자원봉사자들이 없다
태욱: 홈페이지에 한국에 외에 일본어나 영어가 번역이 안 되어있다. 빨리 해주길 바란다.

* 참가신청: 국내 50명 정도. 해외는 한명도 없음.
윤지: 입금 확인 안 된 것 그냥 기다리면 되나? 연락해야 하나?
태욱: 굳이 연락할 필요는 없다. 홈페이지에 입금 순서대로 신청된다고 공지해야 할 것 같 다.
주현: 환불규정도 정해야 할 것 같다.
태욱: 윤지가 환불규정 초안을 만들어서 달라.

* 외국어 메일 답장: 계속 메일 답장해주고 있음. 지금 5개 학교가 스폰서를 요구하고 있음.
태욱: 5개 학교와 자매결연을 맺겠다는 학교가 있나?
옥희: 다음 주 정도에 결정하게 될 것 같다.
태욱: 지금 무빙스쿨 애들 일을 실비한테 맡겼다. 그렇게 해서 학교들과 계속 이야기하고, 홍보했으면 한다.
옥희: 각 개별학교한테 전화해서 한번 제안하겠다.
주현: 지금 교사 1명 학생 1명을 우리가 초청할 수 있는 것인가?
태욱: 그렇다.
주현: 만약에 더 오겠다고 하면 안 된다고 해야 하나?
태욱: 그건 그 사람들을 초청해주는 학교에 달린 거지만 되도록 이면 더 많은 학교에서 올 수 있게끔 하는 게 좋지 않을까

*홈페이지: 드디어 로고 넣었음!!
태욱: 컨퍼런스 싸이트가 지금 강원대학교만 나와 있고 서울 시립대는 미정으로 되어있는 데, 서울 시립대 행사장을 확인해서 올려 달라.
영문이나 일본어나 에스페란토에 네이버 지도를 올려놓으면 안 된다.
태진: 할 수 있는 건 대덕이가 하고, 정 못하겠는 것만 장군에게 부탁.
태욱: 집행위원회를 조직위원회로 바꿔 달라.
서초동 주소가 한국어외의 페이지에 들어갔을 때 그 언어로 바뀌게끔 해 달라.
영문 주소는 태진이가 가지고 있다.
영어에 있는 조직도가 아직 안 바뀐 상태이다.

* 프로그램 초안: 오늘 완성하겠다.
태진: 제천간디 애들 학교별 홍보 가야하는데 그 때 소통마당 프로그램 설명을 해야하니까 한번 브리핑 해 달라.

* 강원대학교
태욱: 식당 관련해서 강원 대학교에서 연락이 왔다. 한 끼 당 식당가는 3,500원으로 합의했 다. 식당은 백록당 식당과 실사구시관 옆에 있는 천지관 식당에서 식사를 제공하는 것으로 하기로 했다. 3,500 원 식권을 가지고 아무데나 가서 먹고 싶은 것 먹을 수 있게 하기로 했다. 아침식사는 백반과 서양식 요리, 그렇게 두 가지가 나갈 것이다.
지금 숙소 관련해서 전인학교에 200명까지 들어간다고 보고, 참가신청 하는 사람들 중에 하루 참가자들 있나?
윤지: 하루참가자는 없다.
태진: 열음학교에서 20명 정도 학교차원에서 하루 이틀 정도 아이덱에 오시겠다고 한다.
태욱: 혜린이가 열음학교 담당이니까 춘천에서 전인학교로 숙박하러 가도되고, 열음학교 끼 리 있고 싶다면 그 주변에 수련관이 있으니까 그 장소를 활용하셔도 되겠다.
태진: 혜린이가 전인학교에 연락해서 그 주변에 있다고 한 수련관에 대해서 좀 알아봐라.
태욱: 휴양림이 2군데가 있다고 했다.
옥희: 휴양림이 예약하기가 되게 힘들다.
태욱: 기본적으로 학교들에게 정보를 제공해 주는 것이다. 홈페이지에도 올려야 할 것같다.
우리는 단체로 신청을 받지는 않을 것이다.
동훈: 길 학교에서 소통마당을 참가하고 싶다는데 경제적인 어려움 때문에.. 하루참가로 매 일매일 참가하려고 한다는데 전인학교를 이용하라고 해야 하나?
태욱: 그렇게 하는 게 좋겠다.
동훈: 버스도 우리가 운행하는 것인가? 밥은?
태욱: 셔틀버스를 운영할 예정이고, 밥은 알아서 사먹어야 할 것이다.
하루참가자들에게는 그 곳에서 알아서 그 곳 기준에 맞춰서 사먹으면 된다.
태진: 아이덱 식권보다 싼 것인가?
태욱: 그렇다. 우리 때문에 방학기간에 아침에도 식당을 여니까 그 비용을 우리가 내야한다.
동훈: 학교 쪽에서 싸게 참가하려면 어떻게 해야 하냐는 문의가 들어올 때 우리가 그냥 대 답을 해주면 되는 건가 아니면 홈페이지에 공지를 해 놓아야 하는가?
옥희: 굳이 그럴 필요가 없다.
하루 참가자들도 신청을 해야 하나?
태욱: 그래야한다.
옥희: 나눔 마당도?
태욱: 그렇다.
하은: 당일 날 와서 참가신청 하는 건 안 되나?
태욱: 인원수가 있기 때문에 참가신청을 해야 한다.
나눔 마당 하루 참가신청 하는 건 일단 보류.
옥희: 나눔 마당은 오픈되어 진행 될 거라고 해서 당일 날 행사장에서 참가신청해도 되는 거 아니었나?
태욱: 나눔 마당을 우선 보류.
옥희: 산 학교는 누가 담당?
동훈: 예솔.
일일 투어 관련해서 서울, 경기 권 학교들을 모았으면 좋겠다. 볍씨는 하기로 했는데, 산 학교나 다른 학교들에게 전해 달라.

태욱: 맡은 일들 빨리빨리 진행 해 달라. 금요일 날 봅시다.